也有海報喔!

從高中開始接觸班級音樂會的籌備

大學時期籌備自己的獨奏會

 

從訂時間、曲目、定裝拍照、邀請卡/節目單/海報的設計

場地佈置、工作人員安排、餐點…..

 

各種瑣事都親自參予規劃過

﹝分享這次的籌劃,並不是想表示自己有沒有辛苦

  其實是享受這種規劃的過程

  並且看到實踐的成果

  所以才想分享

  哈哈哈哈                                   ﹞

 

第一次辦學生音樂會的愉快小心得

 

y第一步  時間確認

                因為演出者都是國小-高中生,

           所以一定要選擇在離段考很遠的時間!

Y第二步  二次確認

          雖然選好大家可能性最高的時間後,

           還是要先向所有家長確認時間

Y第三步  訂音樂會目標

           1. 不花超過1個月準備,但是樂曲熟練,可看譜

           2. 增加演出的經驗,並非增加恐懼的經驗

           3. 演奏完後,會對演出產生好感

Y第四步 場地確認

          因為許多學生還沒有演出經驗,

           或是本來對於上台就很害怕,

           希望演出的場地能比較溫馨,

           觀眾與演奏者的距離不要太遠!

           於是找到了這次的場地 h

Y第五步 4月底曲目確定

         希望學生能開心演出,

          讓大家選擇近期練習中自己喜愛的曲子,

          用兩週練熟後,

          開始變為每次上課花十分鐘聽的曲目,

         其餘課程進度仍繼續

          當然還是依照每個學生能力減少練習曲目!

Y第五步 海報 & 節目單

          雖然是學生音樂會,但是又能感受到重要性,

          還是製作了海報,並且也設計了節目單,

          只差樂曲解說了 !!

          唯一的遺憾是來不及做邀請卡!!

           

         P1060225  

Y第六步 行前通知單

          學生們都散佈在各地,

          若是口頭上說明可能大家都會忘記,

          5月中先發行前通知給家長們!

      p.s. 不過似乎太早發了,會不小心弄丟,下次要前一週再發!!

              行前通知單  

Y第七步 音樂會流程安排

          並非獨奏會,只有一人演出;

          而是有11位表演者(雖然也沒有教室發表會龐大),

          但是!!!

          精細的流程不能沒有,才不會現場大混亂!!!

          當日流程大揭秘>>>>>

         P1060218  

         包含工作人員、場務、攝影(兩位)、錄影...

Y第八步 採買小禮物、小點心

         這是一定要的啦! 當然不是因為老師想逛街!

          辛苦準備表演應該要有點小獎勵,

          老師到音樂書房買了許多小東西,再自己包裝一下。

          小點心的部份,老師愛吃點心,

          所以絕對不能直接訂個小禮盒就解決!!!

          一定要選老師喜歡吃的!(ㄝ??)是老師覺得好吃的!

          小點心超好吃! 老師也超喜歡吃!  

Y第八步 會場佈置

       海報 /一定要有海報這樣才有音樂會的感覺

       會場指示 /一個陌生環境,看到明確指標,才不會害怕

       彩排流程表 / 提早知道彩排順序,不會亂成一團,

                     控制不好時間,很重要!!

       演出者、工作人員名牌 /

               大家都互不認識,演出者有問題不知道問誰,

               工作人員要找下一位彩排的人也不知道認誰,

               有名牌!!問題全都解決!!

       演出者座位 / 輪到誰上台一團亂的場景,

               老師實在不想看到!!

               也希望演奏者清楚下一個換誰,

               座位上都貼好名字,

               演奏者有專屬座位VIP

        指示牌~

        P1060219

        P1060220   

Y演出準時開始 >> 準時結束 >> 開心領禮物 >> 明年見

        耶~終於結束了!大合照  

 

這次音樂會,真的是在大家努力下完成的!!

非常感謝當日參與的家長與演出者~

幫助我的工作人員們~

 

希望明年能有更棒的演出!!

 

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