Ann's Music Studio

從高中開始接觸班級音樂會的籌備

大學時期籌備自己的獨奏會

從訂時間、曲目、定裝拍照、邀請卡/節目單/海報的設計

場地佈置、工作人員安排、餐點…..

各種瑣事都親自參予規劃過

﹝分享這次的籌劃，並不是想表示自己有沒有辛苦

  其實是享受這種規劃的過程

  並且看到實踐的成果

  所以才想分享

  哈哈哈哈                                   ﹞

第一次辦學生音樂會的愉快小心得

y第一步  時間確認

                因為演出者都是國小-高中生，

           所以一定要選擇在離段考很遠的時間!

Y第二步  二次確認

          雖然選好大家可能性最高的時間後，

           還是要先向所有家長確認時間

Y第三步  訂音樂會目標

           1. 不花超過1個月準備，但是樂曲熟練，可看譜

           2. 增加演出的經驗，並非增加恐懼的經驗

           3. 演奏完後，會對演出產生好感

Y第四步 場地確認

          因為許多學生還沒有演出經驗，

           或是本來對於上台就很害怕，

           希望演出的場地能比較溫馨，

           觀眾與演奏者的距離不要太遠!

           於是…找到了這次的場地 h

Y第五步 4月底曲目確定

         希望學生能開心演出，

          讓大家選擇近期練習中自己喜愛的曲子，

          用兩週練熟後，

          開始變為每次上課花十分鐘聽的曲目，

         其餘課程進度仍繼續，

          當然還是依照每個學生能力減少練習曲目!

Y第五步 海報 & 節目單

          雖然是學生音樂會，但是又能感受到重要性，

          還是製作了海報，並且也設計了節目單，

          只差樂曲解說了 !!

          唯一的遺憾是…來不及做邀請卡!!

Y第六步 行前通知單

          學生們都散佈在各地，

          若是口頭上說明可能大家都會忘記，

          5月中先發放”行前通知”給家長們!

      p.s. 不過似乎太早發了，會不小心弄丟，下次要前一週再發!!

Y第七步 音樂會流程安排

          並非獨奏會，只有一人演出；

          而是有11位表演者(雖然也沒有教室發表會龐大)，

          但是!!!

          精細的流程不能沒有，才不會現場大混亂!!!

          當日流程大揭秘>>>>>

         包含工作人員、場務、攝影(兩位)、錄影...

Y第八步 採買小禮物、小點心

         這是一定要的啦! 當然不是因為老師想逛街!

          辛苦準備表演應該要有點小獎勵，

          老師到音樂書房買了許多小東西，再自己包裝一下。

          小點心的部份，老師愛吃點心，

          所以絕對不能直接訂個小禮盒就解決!!!

          一定要選老師喜歡吃的!(ㄝ??)是…老師覺得好吃的!

Y第八步 會場佈置

       海報 /一定要有海報這樣才有音樂會的感覺

       會場指示 /一個陌生環境，看到明確指標，才不會害怕

       彩排流程表 / 提早知道彩排順序，不會亂成一團，

                     控制不好時間，很重要!!

       演出者、工作人員名牌 /

               大家都互不認識，演出者有問題不知道問誰，

               工作人員要找下一位彩排的人也不知道認誰，

               有名牌!!問題全都解決!!

       演出者座位 / 輪到誰上台一團亂的場景，

               老師實在不想看到!!

               也希望演奏者清楚下一個換誰，

               座位上都貼好名字，

               演奏者有專屬座位VIP

Y演出準時開始 >> 準時結束 >> 開心領禮物 >> 明年見

這次音樂會，真的是在大家努力下完成的!!

非常感謝當日參與的家長與演出者~

幫助我的工作人員們~

希望明年能有更棒的演出!!